De leerlingen krijgen 2 keer per week les van 18h tot 20h. De ouders kunnen kiezen of kinderen maandag/woensdag komen of dinsdag/donderdag komen.
De kinderen worden per leerjaar in klasjes van 6 leerlingen ingedeeld, dit waarborgt de individuele begeleiding.
Het eerste uur, van 18h-19h, worden de huistaken opgelost en de knelpunten toegelicht.
Het 2de uur, van 19h-20h, wordt er verder gewerkt op de pijnpunten. Via het communicatieboekje geeft de schoolleerkracht duidelijk aan wat de pijnpunten zijn. Het communicatieboek wordt een belangrijk tool voor de begeleiders en zorgt ervoor de onze begeleiders niet op een eilandje werken.

De ouders worden vanuit onze werking sterk betrokken in het schoolgebeuren van het kind.
Dit doen we onder meer door een intakemoment bij de inschrijving, door infomomenten en oudercontacten te organiseren. Om de band met de ouders sterker te maken, worden de ouders ook thuis bezocht..

De scholen worden door de coördinator bezocht. Omdat we vanuit ons beleid staan voor een transparant beleid komt de coördinator vertellen over de werking en visie van Academie. Dit gesprek is meestal met de directeur en zorgcoördinator van het school.
Onze begeleiders hebben kort daarna een gesprek met de leerkracht zelf omdat het dan specifiek over een leerling gaat.

Deze manier van werken laat het kind toe om zich verder te ontplooien omdat we zoveel mogelijk de visie van het school proberen te overnemen.
Het is dan belangrijk voor ons dat de ouders en de scholen Academie zien als een verlengstuk van het school.

Het onderwijscentrum is één van drie pijlers waarop Academie is op gebouwd.
Dankzij de jarenlange inspanningen die Academie geleverd heeft, beschikt Academie over een stevige expertise omtrent studiebegeleiding.
Studiebegeleiding bij Academie is niet zomaar louter studiebegeleiding.
We proberen ons te profileren als een complementaire organisatie die één mooi geheel vormt met het kind, school én de ouders.
Alleen dan kunnen we het volledige potentieel halen uit het kind.